Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : avril 2026

Introduction

L'Université d'Abomey-Calavi (UAC), gestionnaire du Dépôt Numérique Institutionnel ÉPISTÉMÈ, s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de cette plateforme conformément aux lois et réglementations en vigueur au Bénin et aux normes internationales de protection des données personnelles.

La présente politique décrit les types d'informations collectées lors de votre utilisation du site, ainsi que les modalités de collecte, d'utilisation, de conservation et de protection de ces informations.

Informations collectées

Nous collectons les informations suivantes :

• Informations d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, affiliation institutionnelle, lors de la création d'un compte ou du dépôt d'une ressource.
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée des sessions — collectées automatiquement à des fins statistiques.
• Données de contribution : métadonnées et fichiers associés aux ressources déposées sur la plateforme.

Finalités du traitement

Les informations collectées sont utilisées pour :

• Gérer votre compte et authentifier vos accès à la plateforme.
• Assurer le dépôt, la conservation et la diffusion des productions scientifiques.
• Améliorer le fonctionnement et l'ergonomie du service.
• Produire des statistiques d'utilisation agrégées et anonymisées.
• Vous contacter dans le cadre de la gestion de vos dépôts ou en réponse à vos demandes.

Partage des informations

L'UAC ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers. Les données peuvent être partagées dans les cas suivants :

• Avec les services internes de l'Université impliqués dans la gestion du dépôt.
• Avec des partenaires techniques liés par des obligations contractuelles de confidentialité.
• Sur injonction d'une autorité judiciaire ou administrative compétente.

Les métadonnées des ressources déposées (titre, auteur, résumé, etc.) sont publiques par nature et accessibles librement conformément aux principes de la science ouverte.

Cookies

Le site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement (gestion de session, préférences de langue). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, ce qui peut toutefois limiter certaines fonctionnalités.

Conservation des données

Les données personnelles liées à votre compte sont conservées pendant toute la durée d'activité de celui-ci, puis archivées ou supprimées conformément à la politique de conservation de l'UAC. Les métadonnées des ressources scientifiques sont conservées indéfiniment dans le cadre de la mission de préservation numérique du dépôt.

Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant.
• Droit de rectification : demander la correction des données inexactes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales de conservation.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse : episteme@uac.bj

Sécurité

L'UAC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. La plateforme est accessible via HTTPS et les mots de passe sont stockés de façon chiffrée.

Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment. Toute modification sera signalée par la mise à jour de la date en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, veuillez contacter la Direction des Systèmes d'Information de l'UAC :